HR-Assistenz 50 % (befristet, 12 Monate)

About the job

Du möchtest im HR durchstarten und fühlst dich in der Administration zu Hause? Du hast Freude an administrativen Aufgaben, arbeitest sorgfältig und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann passt du vielleicht genau in unser Team.

Für unser kleines HR-Team der Arche Zürich suchen wir per 1. September 2026 für ein Jahr Unterstützung. Die Stelle eignet sich besonders, wenn du deine HR-Assistenz-Ausbildung abgeschlossen hast oder bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln konntest und nun tiefer in die HR-Welt eintauchen möchtest.

Womit du deine Tage verbringst

Du bist eine wichtige Unterstützung unseres HR-Teams und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Personalprozesses. Mit deiner zuverlässigen und exakten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere HR-Prozesse reibungslos ablaufen.

Du erstellst Arbeitsverträge, begleitest Ein- und Austritte, pflegst Personaldaten, bearbeitest KTG- und UVG-Fälle und unterstützt bei weiteren administrativen HR-Themen. Dabei setzt du Excel routiniert ein und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Wen wir uns wünschen

Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und gehst deine Aufgaben zuverlässig an. Vertrauliche Informationen behandelst du selbstverständlich diskret. Vielleicht hast du gerade deine HR-Assistenz-Ausbildung abgeschlossen, vielleicht bringst du bereits erste Erfahrung im HR mit, beides passt für uns. Entscheidend ist, dass du motiviert bist, dazuzulernen und Teil eines kleinen Teams zu werden.

Was dich bei uns erwartet

Wir sind ein kleines HR-Team, unterstützen uns gegenseitig und lachen auch zwischendurch mal zusammen. Du erhältst einen breiten Einblick ins Personalwesen, kannst praktische Erfahrung sammeln und nach und nach Verantwortung für deine Aufgaben übernehmen.

50 %-Pensum, idealerweise arbeitest du jeweils am Vormittag (4-5 Tage/Woche)Arbeitsort in ZürichBefristete Anstellung für ein Jahr, ideal, um praktische HR-Erfahrung zu sammeln

Warum die Arche Zürich?

Die Arche Zürich begleitet Menschen in herausfordernden Lebenssituationen. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich wertvolle Arbeit. Wir im HR schaffen die Voraussetzungen, damit sie sich auf ihre Aufgabe konzentrieren können. Auch hinter den Kulissen kann man einen wichtigen Beitrag leisten.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben bis am 14. Juli.