Assistent/in Stab Sicherheitspolizei

Administration und Koordination: Als zentrale Anlaufstelle im Stabsbereich unterstützen Sie das Leitungsteam administrativ in Tages- und Sachgeschäften und nehmen eine Drehscheiben- und Koordinationsfunktion innerhalb der Sicherheitspolizei wahr. Dazu gehören die Bearbeitung der Teammailbox, Korrespondenz, Protokollführung bei Rapporten und Sitzungen, Terminkoordination sowie die Verwaltung von Pendenzen und Beschlüssen.

Infrastruktur und Sachbearbeitung: Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass die operativen Prozesse der Sicherheitspolizei reibungslos funktionieren. Sie betreuen Kostenstellen, verantworten die Schlüsselverwaltung und bewirtschaften die Polizeiposten (Büromaterial, Geräte). Zudem bearbeiten Sie Beschwerden sowie Einsprachen gegen Ordnungsbussen selbständig und termingerecht.

Projekte und Entwicklung: Sie wirken aktiv in internen Projekten mit und gestalten so die Weiterentwicklung der Organisation mit. In Zukunft besteht die Möglichkeit zur Ausbildung als Supporter/in in der Kundenzone (Anzeigenentgegennahme) - ein konkreter Entwicklungsschritt innerhalb der Kantonspolizei Basel-Stadt.

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, von Vorteil im öffentlichen Dienst oder in einer Blaulichtorganisation. Kenntnisse im Umgang mit MS Office / M365 werden vorausgesetzt.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen treten Sie auch in herausfordernden Situationen ruhig, sachlich und lösungsorientiert auf. Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team. Verschwiegenheit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Schweizerdeutsch-Verständnis ist eine Voraussetzung, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.