Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

We are seeking a motivated Junior HRIS Environment & Support Specialist to join our HR Digital Transformation team. This role is ideal for someone with a strong IT foundation and a passion for supporting and improving HR systems. You will be trained in Workday and other technologies, and play a key role in maintaining and enhancing our HR digital ecosystem.

You’ll be part of a dynamic and collaborative team driving digital transformation in HR. The team vision is to enhance collaborators’ experience, achieve greater efficiency, and minimize risks.

YOUR ROLE

• Monitor and maintain the HR digital ecosystem to ensure stability and performance.
• Serve as the main point of contact for HRIS support and troubleshooting.
• Execute operational tasks such as monthly reporting and data quality checks.
• Implement solutions to reduce manual workload across HR teams.
• Ensure the run and maintenance of HR IT systems, including Workday and related tools.
• Maintain and monitor automated jobs and reports to ensure timely and accurate delivery.
• Manage and optimize HR-related data flows and database structures.
• Document HRIS procedures, workflows, and technical configurations to ensure knowledge sharing and continuity.
• Stay informed on emerging technologies, including AI, and contribute to the team’s technological watch.

YOUR PROFILE

• Master’s degree or Engineering degree in Information Technology or related field.
• More than 2 years of professional experience in IT or HRIS support.
• Excellent command of scripting (CMD batches) and Office 365 (particularly Excel)
• Good command of Windows Server administration
• Strong Interest in technological innovation and awareness of AI trends
• Strong problem-solving and analytical skills
• Proactive, adaptable, and service-oriented mindset
• Comfortable with change and continuous learning
• Autonomous and well-organized
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Fluent in French and a good working level of English

TECHNICAL ENVIRONMENT

• Windows Servers Administration basics
• Windows scripting (CMD batch)
• Microsoft Office Suite (advanced in Excel)
• Transact-SQL queries
• Advanced C# / .NET development skills
• Microsoft Visual Studio
• Version control tools (e.g. Git, SVN)
• Workday administration and integrations
• Microsoft SSIS (SQL Server Integration Services)
• Microsoft SSRS (SQL Server Reporting Services)
• Azure DevOps
• Agile methodologies
• PHP
• SQL Server Database Management
• Atlassian tools (Jira, Confluence)

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.