Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)

Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie

per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Die Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Bern stehen für psychiatrische Spitzenmedizin, wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftliche Verantwortung. Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sicher und führt das Forensische Ambulatorium. Dort werden Patientinnen und Patienten im Rahmen von gerichtlichen Aufträgen behandelt, gleichzeitig finden freiwillige und präventive Therapien statt. In diesem hochspezialisierten Umfeld übernehmen Sie im Forensischen Ambulatorium eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass medizinische und psychologische Expertise durch eine präzise und verlässliche Organisation wirksam wird.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden und stellen eine reibungslose Organisation sicher
• Sie unterstützen die Ärzteschaft und die Leitung Psychologie umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie koordinieren das Tagesgeschäft, verfassen und redigieren Dokumente / Berichte, bearbeiten Akten und medizinische Gutachten und führen Protokolle mit Präzision
• Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Gerichte sowie internen und externen Partnern und vertreten das Sekretariat nach aussen
• Sie organisieren Projektablagen und digitale Zusammenarbeitstools und übernehmen die Stellvertretung der Direktionsassistentin

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Führungserfahrung
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf höchstem Niveau und arbeiten routiniert mit MS-Office
• Sie setzen organisatorische und rechtliche Vorgaben zuverlässig um, sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
• Sie runden Ihr Profil mit zusätzlichen Sprachkenntnissen ab

Darauf dürfen Sie sich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Ihre Ansprechpartnerinnen

Karin Hostettler, Sekretariatsleiterin / Klinikmanagerin FPP a.i.

Karin Hostettler beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 79 24

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Ihr künftiger Arbeitsort

Südbahnhofstrasse 14D, 3007 Bern

Ihr Bewerbungsweg

Nachdem Ihre Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf Sie zukommen. Bis zu Ihrer Anstellung durchlaufen Sie den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Einholen von Referenzen und Auszügen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.