Stv. Leiter Human Resources (m/w/d) 100%

Dottikon

Key information

Publication date:11 September 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Hembrunnstrasse 17, 5605 Dottikon

Der Mensch ist es, der Ideen in Taten umsetzt. Die richtigen Dinge richtig zu tun und zur stetigen Verbesserung und Weiterentwicklung beizutragen ist unser Anspruch.

Wer will, der kann.

Sie sehen sich als Administrationsprofi und schätzen klar definierte Prozesse? Exaktes Arbeiten liegt Ihnen im Blut und als ordnungsliebende, strukturierte Persönlichkeit möchten Sie die Vorgesetzte entlasten und das Team sowie die Linie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tatkräftig unterstützen?

Wir sind ein Spezialist für Sicherheitskritische chemische Reaktionen und fokussieren uns als Entwicklungs- und Produktionspartner vor allem auf Wirkstoffe für die weltweit wichtigsten Pharma- und Biotechunternehmen.

Für unser HR-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative, initiative, empathische und durchsetzungsstarke Person als

Unser Umfeld

Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen

Klare Strukturen und flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikationskultur

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeit vor Ort in Dottikon

Betriebseigenes Personalrestaurant mit preiswerten Menüs

Direkt neben Bahnhof sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende

Ihre Verantwortung

Als Hauptaufgabe (ca. 70% Ihres Pensums) unterstützen Sie das HR-Team täglich in der Administration für ca. 870 Mitarbeitende (ohne Lohnverarbeitung) und vor Ort
- Erstellen Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Verwalten und Aktualisieren
- HR-Datenbanken rund um den Mitarbeitenden Lifecycle
- Sind Ansprechperson für die Linie als erste Anlaufstelle im HR-Team und haben sehr gute
- Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Sozialversicherungssystems
- Unterstützen das Rekrutierungsteam bei zugewiesenen Profilen bei der Personalgewinnung (gesamter Rekrutierungsprozess inkl. Unternehmenspräsentation sowie Bewirtschaftung des Rekrutierungstools)
- Helfen mit bei der Planung und Umsetzung der monatlichen Eintrittsveranstaltung

Sie verantworten die Durchführung von internen HR-Anlässen

Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Personal und unterstützen die Leitung Personal (Erstellen von Statistiken, Berichte, Kostenstellenreporting, Rekrutierung u.a.)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration in einem produzierenden Unternehmen (Führungserfahrung von Vorteil)

Rasche Auffassungsgabe, exakte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion sowie hoher Qualitäts- und Lösungsorientierung mit Hands-on Mentalität

Ausgezeichnete strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Fähigkeit in einem komplexen Umfeld den Überblick zu bewahren

Ausgeprägter Dienstleistungsorientierung mit einwandfreier Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)

Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere hervorragende Excel- und Word-Kenntnisse – sowie im Umgang mit Personalinformationssystemen

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Trauen Sie sich mehr zu als Sie momentan einbringen können? Suchen Sie einen strategisch nachhaltigen und langfristigen Arbeitgeber? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerben-Button.

Weitere Informationen: www.dottikon.com