Chef de projet informatique 80-90% 18 mois

Vous compléterez une équipe de 2 personnes au sein du pôle Gestion qui a la responsabilité de garantir la performance, la sécurité et l'évolution des systèmes d'information de l'entreprise.

La nouvelle personne aura la chance de gérer des projets informatiques qui lui seront attribués. Une bonne connaissance de l’environnement Microsoft, notamment Dynamics et Sharepoint est nécessaire. Une bonne compréhension de l’importance de la gestion et la qualité des données dans les projets est indispensable. Une connaissance du fonctionnement public de Genève et du secteur de l'immobilier est un atout considérable. Vous reporterez auprès de la Responsable des Systèmes d’informations de la FTI.

Vos responsabilités :

1. Gestion de projet

o Piloter les projets informatiques de bout en bout : cadrage, planification, priorisation, coordination des équipes, suivi des livrables, suivi du budget.

a) Etre l’interlocuteur/trice principale pendant toute la durée du projet pour les parties prenantes métiers.

b) Recueillir et analyser les besoins métiers.

c) Rédiger les spécifications techniques et fonctionnelles.

d) Cadrer et piloter les projets d'implémentation, du choix des partenaires à la mise en œuvre et au suivi post-implémentation

e) Rédiger des appels d’offre et coordonner le processus d’évaluation des offres/fournisseurs jusqu’à la validation de l’offre

f) Formaliser la documentation des processus (RACI) et définir des KPI de suivi.

g) Former les parties prenantes et mettre en place de la documentation de formation

h) Accompagner le changement et gérer la transition du projet vers l’opérationnel

i) Présenter les sujets sur demande de la RSI en Comité de Direction

j) Gérer les risques, les budgets, les délais, tout en garantissant la qualité des livrables

1. • S’assurer de la qualité des données dans les projets : mettre en place une gouvernance de la donnée en cadrant les besoins de qualité et de cohérence, en définissant les règles de gestion (collecte, stockage, mise à jour, accès, sécurité), et en veillant à ce que les données utilisées dans les projets soient fiables, cohérentes et bien gérées grâce à des pratiques de suivi pérennes, en phase projet puis s’assurer que les processus de suivi de la qualité en exploitation soient bien transmis.
   • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
   • Assister la RSI dans la gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services avec lesquels vous travaillerez et participer à la renégociation des contrats.

o Contribuer à l’élaboration de la feuille de route et à la gestion du budget SI

Connaissance et Utilisation des Outils Microsoft : Maîtriser les outils Microsoft (Office 365, Teams, SharePoint, Dynamics, Business Central) et les intégrer dans les processus métiers.

o Assurer le support et la formation des utilisateurs sur ces outils.

Cybersécurité :

Veiller à la mise en conformité avec les normes et standards en vigueur

o Mettre en place des mesures de prévention et de protection des données dans les projets confiés avec l’appui du DPO.

Opérationnel :

Avoir une sensibilité à aider l’équipe IT dans la mise en œuvre de projets plus techniques (migration de poste vers Windows 11, gestion de l’obsolescence…)

Votre profil :

• Formation : Formation indispensable en Informatique, Master universitaire en informatique (EPF, HES, brevet fédéral ou équivalent)
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une expérience avérée en gestion de projets et de budgets SI,
• Connaissance des marchés publics : Un atout.
• Connaissance du Secteur de l'Immobilier : Un plus.
• Compétences Techniques :
  • Connaissance en architecture technique et applicative (notamment on Cloud)
  • Connaissance des solutions Microsoft (Office 365, Teams, SharePoint, Dynamics, Business Central).
  • Connaissance approfondie des bonnes pratiques en cybersécurité.
• Compétences en Gestion de Projets :
  • Maitrise des méthodologies projet (cycle en V, Agile ou hybride)
  • Certification Hermes Foundation 5.1 un plus
  • Certification PMP, un plus
  • Certification Scrum Master et Product Owner, un plus
• Tenir les délais
• Connaissance ITIL : un atout

• Excellentes compétences relationnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie, à l’écoute

• Langues : Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, bonne connaissance de l’anglais pour la documentation technique.

Nous offrons :

• Une activité passionnante alliant expertise et polyvalence, permettant d’œuvrer pour la collectivité.
• Une opportunité de mettre vos compétences à la mise en œuvre d’outils répondant aux enjeux de mutation économique, technologique et du territoire.
• Une ambiance et un cadre de travail dynamiques.
• Des possibilités de formation continue
• 1 jour de télétravail par semaine sur accord de la hiérarchie (après la période d’essai)
• Une contribution pour le transport (après la période d’essai)