Kaufmännische Allrounderin, Sekretariat / Administration

About the job

Wir sind ein Haustechnikunternehmen in Rupperswil, das im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung tätig ist. Seit dem Gründungsjahr 1972 bieten wir unseren Kunden, aus den Bereichen Ein- und Mehrfamilienhaus, Gewerbe und Industrie, flexible Lösungen von der Planung bis zur Ausführung an.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

kaufmännische Allrounderin (m/w) - Sekretariat / Administration

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständiges Erledigen der täglichen Arbeiten in der Administration / Sekretariat sowie Empfang und Telefonbedienung
• Selbstständiges Erledigen der anfallenden Arbeiten im Lohnwesen
• Führen der Personaladministration sowie Kommunikation mit Sozial- und Personalversicherungen
• Aufträge erfassen, bearbeiten, terminieren und kontrollieren
• Fakturierung und Mahnwesen
• Assistenz des Geschäftsführers
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Personal, Sekretariat und Buchhaltung in gleicher Position (kleines KMU)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenkenntnisse von Vorteil
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken
• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und teamorientiertes Auftreten
• Zwischen 35 und 45 Jahre

Ihre Zukunft

Es erwartet Sie ein dynamisches und lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung im eigennen Tätigkeitsbereich. Ihre sorgfältige Einarbeitung durch die Stelleninhaberin ist gewährleistet. Wiedereinsteiger/in sehr willkommen.

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.