Personalassistent*in im HR

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständige und erfahrene Personalassistentin HR (20-40%).

Sie unterstützen unsere HR-Leitung an zwei fixen Arbeitstagen (Montag und Mittwoch) und übernehmen sowohl operative als auch konzeptionelle Aufgaben im Personalwesen.

Aufgaben:

• Selbstständige Führung der Personaladministration von A bis Z
• Aufbau und Weiterentwicklung der Personaladministration
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Beantragung und Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Unterstützung der HR-Leitung bei HR-Projekten
• Erstellung von Reglementen und Weisungen
• Dokumentation und Optimierung von HR-Prozessen
• Erarbeitung von Führungsinstrumenten und HR-Vorlagen
• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Berufsbildung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistentin, HR-Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiterin Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung im Bewilligungswesen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Per sofort oder kurzfristig verfügbar

Ihre Vorteile:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktives Teilzeitpensum (20-40%) mit festen Einsatztagen am Montag und Mittwoch
• Die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.