Leitung Backoffice

About the job

Übernimm Verantwortung für unser Backoffice und halte den Betrieb am Laufen.

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn viele administrative Themen gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Rolle gut zu dir passen. Als Leitung Backoffice bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Technik, Herstellern und Geschäftsleitung. Du führst das Backoffice-Team mit 2 Mitarbeiterinnen, arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass Auftragsabwicklung, Renewals, Verrechnung und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Rolle auf einen Blick

• Du führst unser Backoffice-Team fachlich, koordinierst Aufgaben und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Neugeschäften, Offerten, Auftragsbestätigungen, Renewals und Verrechnungen.
• Du arbeitest eng mit Kunden, Sales, Technik, Herstellern und der Geschäftsleitung zusammen.
• Du unterstützt bei administrativen Themen und stellst sicher, dass auch der Office-Betrieb reibungslos funktioniert.

Das erwartet dich

Dich erwartet ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und ein spannendes Umfeld in einer Branche, die jeden Tag an Bedeutung gewinnt. Mit unseren Lösungen helfen wir mit, Unternehmen und Organisationen vor Cyberangriffen zu schützen. Dazu gehören auch kritische Infrastrukturen wie Spitäler, Energieversorger und andere Organisationen, die auf eine sichere und verfügbare IT angewiesen sind.

Als Leitung Backoffice übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice. Du bringst Struktur in Abläufe, unterstützt bei der Professionalisierung administrativer Prozesse und hilfst mit, das Backoffice fit für die Zukunft zu machen. Dabei setzen wir zunehmend auf Automatisierung und moderne Technologien. Gemeinsam prüfen wir, wie repetitive Aufgaben vereinfacht und mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter gestaltet werden können.

Das bringst du mit

• Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, im Tagesgeschäft aktiv mitzuarbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Das bieten wir dir

• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Beteiligung an Weiterbildungen
• Office an zentraler Lage
• Attraktive Benefits

Das vollständige Stellenprofil mit allen Details findest du hier: Vollständiges Stellenprofil

Kontakt

Laura Ackle, Ansprechperson für Bewerbungen.