Mitarbeiter Empfang 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich als Mitarbeiter Empfang (m/w/d)! Als erste Anlaufstelle im Unternehmen begrüsst du Besucher freundlich und prägst den ersten Eindruck. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Professionelle Begrüssung aller Kunden, Lieferanten und Besucher

• Verwaltung von Zugangsberechtigungen

• Bearbeitung von Anfragen

• Unterstützung bei Kurierdiensten und Postsendungen

• Bestellwesen für Büromaterialien

• Aktualisierung des Empfangshandbuchs

• Unterstützung bei kleineren Events

• Ansprechperson in Notfällen

• Administrative Aufgaben

• Unterstützung des Workspace Managers

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Absolvierter Nothelferkurs

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Hohe Dienstleistungsorientierung

• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative

• Teamfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten

Was sind meine Vorteile?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt

• Die Möglichkeit, als Visitenkarte des Unternehmens zu agieren

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben

• Die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen

• Ein kollegiales Team, das zusammenhält

• Moderne Arbeitsplatzausstattung

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das grossen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung legt. Als wichtiger Dienstleister schätzt das Unternehmen Mitarbeiter, die mit Engagement und Freundlichkeit zum positiven Erscheinungsbild beitragen. Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang miteinander prägen den Arbeitsalltag. Hier kannst du deine Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und Teil eines motivierten Teams werden.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-H3D-NPQ