Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate

Funktion

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen
• Betreuung und Organisation des Empfangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
• Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Bemerkungen

Pensum:

100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026

60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.