Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d), der/die in einer Drehscheibenfunktion das Team und den Geschäftsführer unterstützt im Bereich Gebäudeautomation. In dieser vielseitigen Rolle bist du für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
-
Administrativen Aufgaben, einschliesslich Dokumentenmanagement, Terminplanung und Korrespondenz
-
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Rechnungen kontrollieren, ohne Abschluss)
-
Betreuung des ERP- und CRM-Systems für eine effiziente Datenverwaltung (sehr gute Excel Kenntnisse)
-
Koordination von Meetings, Erstellung von Protokollen und Unterstützung für das Projekt Team
-
Gesamte Verwaltung von Büromaterial, Kleidung der Mitarbeiter und dem Fuhrpark
-
Mithilfe bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
-
Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten sowie Koordination von allgemeinen Anfragen
-
Kalkulation von Offerten nach Vorlagen
-
Organisation von Dienstreisen, Unterkünften und Veranstaltungen für das Team
-
On- und Offboarding für neue Mitarbeiter
-
Zwischenzeugnisse ausstellen
-
Unterstützung der Geschäftsleitung und Marketing
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-
Erfahrung mit Finanzbuchhaltung
-
Praxis im administrativen Bereich aus der Technik
-
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
-
Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über strukturierte, organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise (auf Sie muss 100% Verlass sein)
-
Vernetztes Denken, grosse Motivation, Flexibilität, kommunikativ und Freude am Kontakt mit Menschen
-
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
-
Führerschein Kat. B
-
Von Vorteil wohnen Sie in der Zentralschweiz
Was sind meine Vorteile?
-
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
-
Vertrauenszeiten (Mitarbeiter plant sich selber ein)
-
Grosse Verantwortung und Flexibiliät
-
Sehr modernes Arbeitsumfeld
-
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
-
Kollegiales Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
-
Bonus am Geschäftserfolg
-
Attraktive Vergütung , zusätzliche tolle Benefits und vieles mehr
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Technologiesektor. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner etabliert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, gegenseitiger Wertschätzung und einer offenen Kommunikation. Flache Hierarchien ermöglichen es jedem Mitarbeitenden, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Luzern
Vakanz-Nummer
V-NHP-78H
