Humanis AG
Stadt Zürich
4 hours ago
Executive Assistant (80-100%)
- 27 March 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Native language), English (Fluent)
- Stadt Zürich
About the job
Für einen sehr renommierten Arbeitgeber, einer Institution im öffentlichen Umfeld, in Zürich
suchen wir ONSITE eine gewinnende und professionelle Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch als:
Executive Assistant (80-100%)
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Drittpersonen – Visitenkarte vom Executive
- Agenda- und Reisemanagement inkl. Nach- und Vorbereitungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Recherche - Tätigkeiten und Erstellen von diversen Unterlagen
- Redigieren von Reden
- Pendenzenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
- Gästebetreuung
- Personal Assistant Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen dynamischen KMU
- Muttersprache: Deutsch / Englisch (von Vorteil) oder verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Gewinnendes Auftreten mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld
- Dienstleistungsorientiert und sehr flexibel sowie qualitätsbewusst
- Sehr diskret und vertrauenswürdig
- Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
- Sehr gute Fähigkeiten für das Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe
Interessiert für eine sehr spannende Persönlichkeit zu arbeiten?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
Contact
Jutta SchillingDirector Business Development & Head Search Executive Assistants
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About the company
Humanis AG
Stadt Zürich
Reviews
4.6
- Management style0.0
- Salary and benefits0.0
- Career opportunities0.0
- Working atmosphere0.0
