Anwaltsassistent/in 60-80%

About the job

Anwaltsassistent(in) 60-80%

Direkt neben dem pulsierenden Bahnhof Zürich Stadelhofen führen wir seit Jahrzehnten unsere kleine bis mittelgrosse Anwaltskanzlei. Für eine nach vielen Jahren in den wohlverdienten Ruhestand tretende Anwaltsassistentin suchen wir per 1. Januar 2026, evtl. früher eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und freundlichen Arbeitsumfeld. Folgendes wären Ihre

Aufgaben:

• Telefon und Empfang
• Bearbeitung der Post
• Fristenkontrolle und Terminkoordination
• Fakturawesen
• Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.
• Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers
• Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.
• Unterstützung bei Sachgeschäften
• administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungsprofil:

• kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde
• stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse von WinJur sind von Vorteil
• sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Ich freue mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an urs.erne-at-emmlegal.ch.