HR Assistant 100% (a)

Zürich

Key information

Publication date:26 August 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Zürich

Die Vantage Education Group ist mit über 12'000 Studierenden an 20 Standorten die führende private Anbieterin von Aus- und Weiterbildungen in der Schweiz. Die Gruppe umfasst 12 Bildungsinstitutionen, beschäftigt 250 Mitarbeitende in der Administration und mehr als 2'000 Lehrkräfte.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Möchtest du gerne in unserer zentralen Shared Services-Abteilung im direkten Austausch mit den Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften stehen und für eine oder mehrere Schulen verantwortlich sein?

Deine Aufgaben:

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden

Ein- und Austrittsabwicklungen inkl. Vertragsmutationen

Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Bestätigungen für externe Stellen

Erstellen von diversen Schreiben wie z.B. Jubiläen, Geburtstagen, etc.

Mitarbeit in der Lohnverarbeitung

Erstellen von Statistiken

Mithilfe bei Projekten

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung als Personalassistent:in ist zwingend

Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bist du:

Bei deiner Mitarbeit in der Lohnverarbeitung möchtest du lernen, den ganzen Lohnlauf durchführen zu können

Du bist es gewohnt, selbständig, pflichtbewusst und sorgfältig zu arbeiten

Du überzeugst durch unternehmerisches Denken und bist diskret

Du hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen

Du bist eine offene und zugängliche Persönlichkeit

Das bieten wir dir:

Sorgfältige Einführung in deine neuen, interessanten Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und automatisierten Prozessen

Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Top Infrastruktur mit gratis Kaffee und Früchten

Bis zu 90 Prozent Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Gruppe

Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag

Attraktive Dienstaltersgeschenke

Coole Mitarbeiterevents

SBB Halbtax

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Assistant, 058 680 35 21, E-Mail schreiben, www.vantage.ch.