Executive Assistant CEO 40 - 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Mitwirkung bei Finanz- und Compliance-Angelegenheiten

• Rolle als Datenschutzkoordinator*in

• Umsetzung von Marketingmassnahmen

• Kompetente Ansprechperson für externe Partner und Kollegen

• Erstellung von Excel-Auswertungen und Präsentationen

• Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Hotelreservierungen

• Planung und Begleitung des von HR-Onboarding-Prozessen

• Betreuung und Aktualisierung der Webseite (Wordpress)

• Verantwortung für die Büroverwaltung

• Assistenz bei allgemeinen Aufgaben der Funds Manager

• Telefonmanagement als erste Kontaktperson

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

• Proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Kenntnisse in Wordpress und Mailchimp wünschenswert

• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und den Überblick zu behalten

• Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung oder im CEO-Office erwünscht

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• 16.02.2026 oder nach Vereinbarung

Was sind meine Vorteile?

• Viele Feiertage

• Flexible Arbeitszeiten

• Interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet

• Homeoffice ist teils möglich

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Vermögensverwaltung mit Sitz in Liechtenstein. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Expertise und höchste Qualitätsstandards aus.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Schaan

Vakanz-Nummer
VA-GA9-E42