Mitarbeiter*in Empfang und Administration 100%

Zürich

Key information

Publication date:02 October 2025
Workload:100%
Contract type:Temporary
Language:German (Fluent)
Place of work:Zürich

Mitarbeiter*in Empfang und Administration 100%

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich. Die Öffnungszeiten des Empfangs sind Montag bis Freitag von 08:00-12:00 und 13:00-17:00 Uhr.

Stellenantritt: per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr)

Ihre Aufgaben

Sie empfangen, betreuen und beraten Klienten*innen und Besucher*innen am Schalter und bedienen die Telefonzentrale, indem Sie Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten.

Sie koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Stellen und stellen einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.

Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind verantwortlich für das Scannen von Rechnungen und Dokumenten.

Sie gewährleisten die fachgerechte Verwaltung und Ausgabe der Schlüssel der AOZ-Liegenschaften.

Sie übernehmen die Verwaltung des Büromaterials am Hauptstandort der AOZ sowie die Bewirtschaftung der zentralen Druckerstationen.

Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Team in organisatorischen Belangen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit fundierten Praxis- und Umsetzungserfahrungen

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, Italienisch und/oder Französisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office-Palette); Erfahrung mit Tutoris oder Abacus ist von Vorteil

Ausgeprägtes interkulturelles Feingefühl sowie hohe kommunikative Kompetenz

Vernetztes Denken, organisatorisches Geschick sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter

Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr

Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)

Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Interessiert?

Mersiha Solakovic
Teamleiterin Empfang und Administration
T 044 415 65 12
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Claudia Dönni
HR Recruiting Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'200 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.