Sachbearbeiter/in Administration (80–100%)

About the job

Wir sind ein mittelgrosses Bauingenieurbüro und suchen zur Verstärkung unserer Administration per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit.

Sachbearbeiter/in Administration (80–100%)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfang unserer Kundschaft sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Projektabrechnungen sowie Kundenkorrespondenz im Zusammenhang mit Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Unterstützung im Finanzwesen, insbesondere in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung
• Pflege des Kundenstamms und Projektadministration in firmeneigenes Informationssystem
• Erstellung von Akquisitionsunterlagen unserer Projekte (PQ’s)
• Administrative Aufgaben inkl. Reise- und Terminplanung
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen
• Planung von Events und Kundenanlässen inkl. Catering-Koordination bei Bedarf
• Verwaltung des Materiallagers und Unterstützung des Sekretariats
• Betreuung und Pflege unserer Website sowie unserer Social-Media-Kanäle

Wir erwarten·

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie exakte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähig, flexibel und kommunikativ
• Kontaktfreudig im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Unsere Werte

Als moderner Arbeitergeber punkten wir unter anderem mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und attraktiven

Sozialleistungen. 

Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit innerhalb eines eingespielten Teams. 

Ein wertschätzender und kollegialer Umgang ist für uns selbstverständlich.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung.

WaltGalmarini AG | Giesshübelstrasse 30 | 8045 Zürich | 043 222 66 66