Office Manager (m/w/d) 80-100%
Vaduz
Key information
- Publication date:09 October 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Vaduz
Holdingoffice einer internationalen Unternehmensgruppe
Vermögen verpflichtet: dieser Grundsatz gilt ganz besonders für unsere Kundin. Sie ist ein international tätiges Holding Office mit weltweiten Investments in unterschiedlichsten Branchen. Der Hauptsitz befindet sich in Liechtenstein, von wo aus zentrale Themen gesteuert und entschieden werden. Umso mehr wird Ihr Organisationstalent gefragt sein in Ihrer zukünftigen Stelle als
«Running the Office» - so lautet das Motto für ihre vielfältige Tätigkeit. Dazu gehört die Organisation aller administrativen Prozesse, die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Mails und Korrespondenzen, die Sicherstellung des Informationsflusses und die Überwachung der Pendenzen. Für die Geschäftsleitung sind Sie die wichtige Vertrauensperson, welche den Überblick bewahrt, die richtigen Prioritäten setzt, in organisatorischer Hinsicht die Fäden zieht, die Einhaltung von Fristen sicherstellt und aktiv im Bereich Compliance mitwirkt. Die ausgeprägte Internationalität verlangt nach
fliessenden Englischkenntnissen
Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer gehobenen Stelle im Bereich Assistenz, Sekretariat, Administration oder Office Management, von Vorteil in der Finanzdienstleistungsbranche (z.B. Treuhand, Family Office, Bank, Vermögensverwaltung). In persönlicher Hinsicht erwarten wir uns Selbständigkeit, Multitasking-Fähigkeiten, aktives Mitdenken, eine gut organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und angenehme, kundenorientierte Umgangsformen. Zudem bringen Sie geübte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit.
Liegt in der Organisation Ihre Stärke? Möchten Sie Verantwortung für das Office in einem internationalen Firmenumfeld übernehmen? Dann erwartet Sie hier eine attraktive Entwicklungschance mit interessanten Anstellungsbedingungen. Gerne gibt Ihnen Florian Pfab und Sina Hartmann weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.
