Sachbearbeiter/in HR und Personaladministration (20%)

About the job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit Freude am Personalwesen. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unsere HR-Verantwortliche im operativen Tagesgeschäft und übernehmen selbständig vielfältige Aufgaben in der Personaladministration. Das Arbeitspensum kann bei gegenseitigem Interesse und entsprechender Entwicklung des Unternehmens in den kommenden Jahren schrittweise erhöht werden.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Aktive Begleitung der Ein- und Austrittsprozesse inklusive Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Ferienanträgen sowie Krankheits-, Unfall- und EO-Meldungen
• Erstellung von Quellensteuerabrechnungen
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung
• Operative Unterstützung und Stellvertretung der HR-Verantwortlichen während Ferien- und anderen Abwesenheiten, mit entsprechend erhöhtem Arbeitspensum
• Pflege der Personaldossiers sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in)
• Berufserfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus Lohnprogramm ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse in Portugiesisch, Spanisch oder Englisch sind von Vorteil und erleichtern den Kontakt mit unseren Mitarbeitenden

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Die Möglichkeit, das Arbeitspensum bei entsprechender Entwicklung und gegenseitigem Interesse in den nächsten Jahren schrittweise zu erhöhen

Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und administrativen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.