HR Assistant (100%)

About the job

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Für das Human Resources Department in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant (100%).

Unser 6-köpfiges HR-Team begleitet und unterstützt unsere Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen. In einem internationalen, kreativen und projektorientierten Umfeld sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.

Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine pragmatische, sorgfältige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an Menschen und administrativer Präzision hat und sich fachlich weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das HR-Team in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur sorgfältigen digitalen und physischen Ablage.
• Sie wirken in Recruiting-Prozessen mit, kommunizieren mit Bewerbenden und koordinieren Interviews.
• Zudem organisieren und begleiten Sie Ein- und Austritte und tragen dazu bei, dass On- und Offboardings für alle Beteiligten gut vorbereitet und professionell umgesetzt werden.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschliesslich Urlaubsplanung und Zeiterfassung. Sie erstellen HR-Auswertungen und Reports, unterstützen interne Projekte und bringen Ihre Ideen in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Dabei gestalten Sie Ihre Rolle aktiv mit und arbeiten eng mit dem gesamten HR-Team zusammen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch die Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen.
• Sie bringen mindesten 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion mit und fühlen sich in einer dienstleistungsorientierten, dynamischen Umgebung wohl.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig. Sie behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben den Überblick, handeln diskret und sorgfältig und haben einen ausgeprägten Sinn für Genauigkeit. Gleichzeitig kommunizieren Sie offen, freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
• Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse von HR-Software, sowie von Zeit- und Abwesenheitssystemen sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren fliessend auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Ein Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld rundet Ihr Profil ab.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten, multikulturellen und kreativen Arbeitsumfeld.

Wir bieten Raum, Ihre Erfahrung einzubringen, Ihre Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln und Ihre HR-Kenntnisse kontinuierlich auszubauen.

Wenn Sie gerne arbeiten, Freude daran haben, Dinge zuverlässig voranzubringen, und sich in einem engagierten Team langfristig weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenz B26-16. Für Ihre Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular.