Assistant(e) administratif(ve) (a)

20 March 2026
100%
Genève

About the job

Assistant(e) administratif(ve) (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Vos tâches:

- Gestion des agendas avec prise de rdv
- Organisation des meetings & évents
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
- Création d’offres, ouverture et suivi de Purchase Order (PO & PR)
- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
- Coordination des activités avec les prestataires

Votre profil:

- Excellente présentation
- Diplomé d'école hotelière un plus ou diplome d'employé(e) de commerce (CFC)
- Sens de l'organisation, autonomie et grande rigueur
- Aisance dans les environnements multiculturels et orienté(e) satisfaction client
- Excellent niveau de français et d'anglais (niveau C1 minimum)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance SAP un plus
- Expérience dans l'assistanat administratif

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.