Secrétaire de direction et RH

En tant que secrétaire de direction/RH au sein du Gymnase de Chamblandes, vous assurez la coordination et la supervision des activités du secrétariat, tout en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Vous êtes également responsable de la gestion administrative des ressources humaines et veillez à l'application des processus RH en vigueur. Par votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre capacité à coordonner les activités, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et à l'amélioration continue des prestations administratives.

• Organisation, coordination et supervision des activités du secrétariat, ainsi qu'encadrement et accompagnement de l'équipe administrative
• Élaboration, mise en oeuvre et actualisation des procédures administratives dans une démarche d'optimisation des processus et d'amélioration continue
• Soutien administratif et organisationnel à la direction, notamment dans la gestion des échéances, la préparation des dossiers et le suivi des décisions
• Gestion administrative des ressources humaines, notamment des dossiers du personnel, des recrutements, des absences, des données salariales et de la formation continue
• Conseil et soutien aux collaborateur·trice·s et à la direction sur les questions administratives et RH, en collaboration avec l'unité RH de la DGEP
• Recrutement, encadrement et formation des apprenti·e·s et stagiaires du secrétariat
• Coordination et participation aux opérations d'envergure de l'établissement, notamment la rentrée scolaire, les promotions et les manifestations
• Gestion des communications administratives et collaboration avec les différents partenaires internes et externes de l'établissement

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Morgane TORRAS, secrétaire de direction & RH au 021 557 46 61 ou par e-mail : Écrire un email.

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Certificat d'assistante·e en gestion du personnel.
• Formation pour formateur·trice CFFE.
• Formation complémentaire en conduite d'équipe souhaitée.
• Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 7 ans.
• Aptitudes à l'encadrement d'équipe, sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse, avec une vision globale des activités
• Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion et capacité à communiquer avec des interlocuteur·trice·s varié·e·s
• Autonomie, flexibilité, proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Très bonnes connaissances des outils informatiques, en particulier des logiciels de bureau (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, FileMaker pro, etc.)

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .