Geschäftsleitungsassistenz 70-100%

About the job

In dieser vielseitigen Koordinationsfunktion unterstützt Du die dreiköpfige Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag, koordinierst zentrale Abläufe und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mit.

Aufgabenbereich:

• Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
• Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kommissions-, Bereichsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Baurechts- und Dienstbarkeitsverträgen
• Mitarbeit in der Personaladministration, in HR-Prozessen und in der internen Kommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung des Aussenauftritts der OAK, insbesondere Website, Vorlagen und Social-Media-Präsenz
• Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
• First-Level-Support, Benutzerverwaltung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Betreuung der IT-Infrastruktur
• Unterstützung und Stellvertretung im Sekretariat und am Empfang
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse oder Erfahrung in einer Assistenz-
  oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an präziser Protokollführung
  und stilsicherer Korrespondenz
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Themen
• Sicheres, sympathisches Auftreten und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative
  Themen der OAK
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer regional stark verankerten Organisation mit Tradition und Zukunft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Dir die Geschäftsleitungsmitglieder Rolf Brugger oder
Miriam Sager gerne zur Verfügung. Telefon: 041 818 50 60

Mehr über die OAK erfährst Du unter: www.oak-schwyz.ch

 Das OAK-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen.