Administrative Assistant 100% (m/w/d)

Arbeitsort: Visp
Einsatzdauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeiten: ca. 08:00 bis 17:00 Uhr

Für ein international tätiges Unternehmen aus der biopharmazeutischen Industrie suchen wir im Auftrag von Manpower eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% (m/w/d).

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Management sowie verschiedene Projektteams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Management-Teams
  
• Organisation und Koordination von Meetings und Sitzungszimmern
  
• Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
  
• Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
  
• Organisation von Besuchen inklusive Zutrittsregistrierung, Badges, Catering und Agenda
  
• Bearbeitung von Bestellungen und Purchase Orders für Projekte und verschiedene Materialien
  
• Unterstützung bei der Büro- und Arbeitsplatzplanung
  
• Zeiterfassung sowie administrative Unterstützung bei Spesen- und Trainingsreports
  
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  
• Mitarbeit bei internen Projekten und Veranstaltungen
  
• Ferienvertretung und Stellvertretung innerhalb des Teams
  
• Koordination von Zutritten für Mitarbeitende und externe Besucher
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
  
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
  
• Gute IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe
  
• Durchsetzungsfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  
• SAP- oder Ariba-Kenntnisse sind von Vorteil
  

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  
• Ein motiviertes und kollegiales Team
  
• Ein moderner Arbeitsplatz
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen
  
• Geregelte Arbeitszeiten
  
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
• Spannender Einstieg in die biopharmazeutische Industrie
  
• Langfristige Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Manpower.