Mitarbeiter/in Empfang und Bewohneradministration (100% im Job Sharing)

About the job

Deine Hauptaufgaben auf einen Blick:

• Erste telefonische und persönliche Anlauf- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Mietende, Gäste und Lieferanten
• Verantwortung für die Abwicklung der Bewohneradministration
• Verfassen und Versenden von Briefen, E-Mails etc. an Angehörige, Ärzte, Behörden und Ämter
• Administrative Tätigkeiten für die Seniorenwohnungen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung in der Pflegebranche von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Erfahrung mit Lobos von Vorteil)

Was Dich erwartet:

• Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Kontakten
• Ein familiäres und dennoch dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Pflegheim
• Flache Hierarchien mit Du-Kultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!