Administrativer Mitarbeiter/in / Operationskoordination 100%
Key information
- Publication date:30 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment, Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Auberg 2, 4051 Basel
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.
Wir erweitern seit kurzem unsere Expertise und sind nun auch im Gesundheitswesen tätig, um innovative Lösungen und hochwertige Dienstleistungen anzubieten.
Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.
Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine/n Administrativer Mitarbeiter/in / Operationskoordination 100%
Ihre Aufgaben
• Sie planen und koordinieren operative Eingriffe und stellen die Zuweisung der zuständigen Fachpersonen sicher
• Sie übernehmen die anspruchsvolle Terminorganisation sowie die Bearbeitung administrativer Anliegen am Telefon und am Empfang
• Sie erfassen Leistungen und pflegen Patientendaten in den elektronischen Systemen
• Sie unterstützen die Anmeldung und den organisatorischen Ablauf in der ambulanten Sprechstunde
• Sie stehen in regelmässigem telefonischem, schriftlichem und persönlichem Kontakt mit Patient/innen sowie internen und externen Fachpersonen
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder administrativen Bereich (z. B. MPA, Arztsekretärin oder Pflegefachperson mit entsprechender Weiterbildung)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
