Projekt-Assistent/in 80-100% (w/m/d) - engagiertes, tolles Team
Key information
- Publication date:02 June 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Basic knowledge)
- Place of work:Schwerzenbach / ZH
Kombinierte Funktion in einer umfangreichen Projektassistenz 80-100%
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Ingenieur Unternehmen mit der Mission, gute Ideen in großartige Lösungen zu verwandeln. In Schwerzenbach ZH (beim Bahnhof) wirken 60 engagierte Mitarbeitende mit, Kundenprojekte von A bis Z zu planen und zu realisieren. Wir suchen zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Projektbezogene Abwicklung der umfangreichen Aufträge von A-Z
- Vollständige administrative Verantwortung der vielfältigen Projekte: Prozesse im Realisation, Einkauf und Wareneingang für die Abteilung Produktion und AVOR
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems inkl. Stundenkontrolle und Auswertungen der Gross-Projekte
- Budgetkontrolle und monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
- Mitwirken bei der Kreditorenbuchhaltung und Erfassung der Lieferantenrechnungen; bei Eignung und Interesse Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Finanzreportings
- Entgegennahme von Paketen und Kundenempfang (1-2 x p. Woche)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung (FH, SB, FA, etc.)
- Zahlenflair und Koordinationstalent
- Erfahrung in einer anspruchsvollen, vielseitigen und komplexen administrativen Position
- Vernetztes Denken, speditive und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen lösungsorientierten Arbeitsstil
- Anwenderkenntnisse in MS Office und von Vorteil in Bexio
- Deutsche Muttersprache und gute Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten ein agiles, ständig wachsendes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und interdisziplinärer Zusammenarbeit in Projektteams. Zudem attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, flache Hierarchie, kollegiales und zielorientiertes Team, regelmässige Firmenevents, Freitage über Weihnachten und Neujahr, 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung. Es lohnt sich, diese Firma kennen zu lernen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herr Gianni Pilot E-Mail schreiben . Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion und eine rasche Abwicklung wird garantiert.
