Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration (m/w/d) 70-80%

About the job

Die Jobfactory ist ein innovatives Produktions-, Dienstleistungs- und Verkaufsunternehmen mit eigenen Betrieben in unterschiedlichen Branchen. Jährlich bietet sie über 250 jungen Menschen aus der Region Basel Ausbildungs- und Praktikumsplätze und stärkt damit nachhaltig deren Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

In unserer Personalabteilung / Praktikantenadministration am Standort Dreispitz in Basel laufen die Fäden der gesamten Unternehmensgruppe zusammen – hier gestalten wir die HR-Prozesse aktiv mit und betreuen unsere Mitarbeitenden, Praktikanten sowie die Zusammenarbeit mit zuweisenden Ämtern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration (m/w/d) 70-80%

Ihre Aufgaben

• Selbständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Berufspraktikanten und Zivildienstleistenden
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie administrativen Personalprozesse inklusive Unfallmeldungen und An-/Abmeldungen bei Behörden und Ausgleichskassen
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Rechnungsstellung und administrative Abwicklung mit zuweisenden Behörden mittels ABACUS und Medical Invoice
• Fachliche Begleitung und Unterstützung von Berufspraktikanten im Arbeitsalltag
• Durchführung von Erstgesprächen mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie Zusammenarbeit mit externen Ämtern und Institutionen
• Unterstützung und Stellvertretung im HR- und Lohnwesenbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Administrationsbereich
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden von Vorteil
  
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie ERP-Systemen (insbesondere ABACUS)
  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie vernetztes Denken
  
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Praktikanten und Behörden
  
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielfältigen Aufgabe mit grosser Eigenverantwortung geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen, und bitten Dich, uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung zuzusenden.