HR Operations 40-60% (w, m, d)

About the job

Deine Verantwortung

Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen und arbeitest eng mit einer übergeordneten HR-Struktur auf Gruppenebene zusammen.

Operatives HR (Schwerpunkt):

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen

• Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Kontrolle und Nachverfolgung

• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Versicherungsfällen (KTG, UVG etc.)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (inkl. Sperrfristen, Arbeitsgesetz)

• Vorbereitung der Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit externer Stelle)

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Systemen

Koordination & Schnittstellen:

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Payroll, Versicherungen, Behörden)

• Abstimmung mit der HR-Organisation auf Gruppenstufe

Das bringst du mit

Du bist eine bodenständige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich im operativen HR zuhause fühlt.

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (min. HR-Assistent:in)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics (kein Muss)

• Erfahrung in der Lohnadministration (vorbereitend)

• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Freude an einem pragmatischen, hands-on Umfeld

   

Das erwartet dich

• Eine vielseitige HR-Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

• Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen

• Flexible Arbeitsgestaltung im Teilzeitpensum

• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile