Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

27 February 2026
50 – 60%
Permanent position
German (Native language)
Rapperswil SG

About the job

Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)

Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen

Termin- und Kalenderverwaltung

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern

Organisation kleiner Meetings und interner Anlässe

Allgemeine administrative Unterstützungng

Ihr Profil

Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil

Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen

Das dürfen Sie erwarten

Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum

Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.