Mitarbeiterin / Mitarbeiter Patientenaufnahme

15 May 2026
80%
Permanent position
German (Fluent)
Multiple locations availableWinterthur

About the job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Patientenaufnahme

Patientenadministration

per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung

80%

Wer bei uns in der Patientenaufnahme arbeitet, hält viele Prozesse gleichzeitig in Bewegung. Als zentrale Stelle im Haus verantwortet unser Team von zehn Mitarbeitenden inklusive Lernenden die Aufnahme aller stationären sowie zahlreicher ambulanter Fälle – inklusive Kostensicherung und enger Zusammenarbeit mit verschiedensten Bereichen. Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass stationäre und ambulante Aufnahmen administrativ sauber und vollständig abgewickelt werden

Du übernimmst Verantwortung für die Kostensicherung – von der Deckungsabklärung bis zur Einholung von Kostengutsprachen und Depotzahlungen

Du klärst komplexe Anliegen direkt mit Versicherungen, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie internen Stellen

Du bist eine wichtige Ansprechperson für Fragen rund um Aufnahmeprozesse und Fallhandling

Du stellst sicher, dass relevante Stammdaten korrekt, aktuell und vollständig gepflegt sind

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit, Erfahrung im Gesundheitswesen ist dabei ein grosser Vorteil

Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst eine hohe Verbindlichkeit in deinem Arbeitsalltag mit

Auch bei hohem Arbeitsvolumen bleibst du ruhig, präzise und zuverlässig

Du erkennst Prioritäten, denkst mit und bringst Themen eigenständig zum Abschluss

Der Austausch mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen fällt dir leicht – auch in anspruchsvollen Situationen

Du arbeitest sicher mit IT-Systemen und bewegst dich schnell in neuen Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse runden dein Profil ab

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Rebekka Jakob
Leitung Patientenaufnahme
Tel. 052 266 31 26

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.