Springerassistenz 100%

About the job

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
• breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
• kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
• professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
• Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
• stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
• exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter  https://www.homburger.ch/de/generations  können Sie einen ersten Eindruck gewinnen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!