Sachbearbeiter:in Backoffice Leistungen & Finanzen 80-100%
- 24 August 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Fluent)
- 8600 Zürich
About the job
Für unser Team Koordination Leistungen & Finanzen in der Direktion Finanzen suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützt du unsere Koordinatoren im operativen Tagesgeschäft und stellst eine termingerechte und qualitativ einwandfreie Bearbeitung der administrativen Aufgaben rund um Leistungserfassung, Controlling, Fakturierung und Dokumentation sicher.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Sachbearbeiter:in Backoffice Leistungen & Finanzen 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben
Leistungserfassung und Fakturierung
- Du erfasst, prüfst und bearbeitest Leistungsdaten im Rahmen der Fakturierung
- Du bearbeitest Rückweisungen und Rückfragen zur Leistungserfassung nach definierten Vorgaben
- Du unterstützt die 'Koordinatoren Leistungen & Finanzen' bei administrativen Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Du stellst eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der wiederkehrenden Aufgaben sicher
- Du pflegst und aktualisierst Stamm- und Falldaten, Listen und Übersichten
- Du bereitest Daten und Unterlagen für Auswertungen, Analysen und Controllingaktivitäten auf
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung und Bearbeitung offener Pendenzen
- Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Depots
- Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Kostenvoranschlägen mit
- Du unterstützt die Koordinator bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Kostensicherung
- Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kliniken, Garanten und internen Stellen
- Du überwachst Termine und Fristen und stellst die entsprechende Nachverfolgung sicher
- Du bist verantwortlich für eine strukturierte Dokumentenverwaltung, Ablage und Archivierung gemäss internen Vorgaben
- Du übernimmst allgemeine Backoffice- und Sekretariatsaufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Entlastung der Koordinatoren
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der medizinischen Administration, Patientenadministration oder Fakturierung ist von Vorteil
- Grundkenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme, beispielsweise TARDOC/TARMED und SwissDRG, sind von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Klinikinformations- und Fakturierungssystemen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Landessprachen sind wünschenswert
- Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und mehreren Pendenzen den Überblick
- Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeitest gerne im Team
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise mit
Unsere Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
- Eine wichtige unterstützende Funktion innerhalb des Teams Koordination Leistungen & Finanzen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Administration, Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling
- Die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse weiterzuentwickeln und Einblick in die Prozesse eines universitären Spitals zu erhalten
- Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und engagiertes Team, das Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
Universitätsspital Zürich
8600 Zürich
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