Direktionsassistenz (80 %)

About the job

Der Natur- und Tierpark Goldau begeistert jährlich rund 450’000 Gäste inmitten einer eindrucksvollen Felsenlandschaft und idyllischer Wälder. Auf 42 Hektaren leben rund 100 europäische Wildtierarten. Rund 200 Mitarbeitende sowie zahlreiche Freiwillige engagieren sich mit Leidenschaft für Natur- und Artenschutz, Bildung und Forschung. Gemeinsam treiben sie die nachhaltigen Ziele des wissenschaftlich geführten Tierparks voran.

Direktionsassistenz (80 %)

Start: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Drehscheibe der Direktion und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des operativen und administrativen Tagesgeschäfts.

• Sie unterstützen die Direktorin in operativen, administrativen sowie ausgewählten Projektaufgaben und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben
• Sie planen, koordinieren und priorisieren die Agenda sowie Termine, Sitzungen, Besuche und Veranstaltungen
• Sie bereiten Sitzungen vor, erstellen Entscheidungsgrundlagen und führen Protokoll
• Sie verfassen und bearbeiten die Korrespondenz für interne und externe Anspruchsgruppen
• Sie fördern die effiziente Zusammenarbeit zwischen der Direktorin, den Fachbereichen und externen Partnern

Ihr Profil

Sie sind eine diskrete, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten selbstständig, denken vorausschauend, handeln lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Abschluss als Executive Assistant oder Direktionsassistentin/Direktionsassistent mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion sowie ein sicherer und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Professionelles, gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Seite der Direktorin und tragen mit Ihrem Engagement wesentlich zum Erfolg des Natur- und Tierparks Goldau bei.

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktorin und Einblick in strategische Themen
• Verantwortungsvolle Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Führungskultur und engagierten Mitarbeitenden
• Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur und vielfältige Fringe Benefits

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Angabe Ihrer Jahresbruttolohnvorstellung. Für Fragen steht Ihnen Brigitte Hartmann, Leiterin HRM, gerne zur gerne zur Verfügung: 041 859 06 05.