Sachbearbeiterin / Assistentin Projekte Innendienst Backoffice 90-100% in Zürich-Hardbrücke-Region (w/m/d)

About the job

Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem jungen und kollegialen Umfeld in erfolgreicher Sicherheitsfirma

Unser Kunde ist ein top Unternehmen der Sicherheitsbranche. Das führende Unternehmen beschäftigt am Hauptsitz in Zürich (Nähe Hardbrücke - SBB-Anbindung) rund 70 Mitarbeitende. Zur Ergänzung des aufgestellten Teams suchen wir für eine vielseitige Schnittstellenfunktion nach Vereinbarung eine/n offene und umgängliche

Sachbearbeiterin Projekte Innendienst Backoffice 90-100% (w/m/d)

In dieser Funktion sind Sie Teil des Auftragsmanagement und Dispatching-Teams. 

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung, d.h. Koordination der Anfrage bis zur Vergabe an die entsprechenden Teams

• Planung der vorbereiteten Auftragspakete sowie deren Zuteilung an interne und externe Realisierungspartner unter Berücksichtigung der Routenoptimierung

• Betreuung von nicht erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen inklusive deren Nachbearbeitung

• Aktive Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden

• Telefonische Abklärungen sowie Korrespondenz per E-Mail mit Realisierungspartnern und Kunden

• Sicherstellung des planungsgemässen Auftragsabschlusses, inklusive Entgegennahme, Prüfung und Freigabe zur Weiterverarbeitung

Ihr Profil: 

• Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule und erste Berufserfahrung

• Erfahrung im Kundenkontakt

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, (E/I oder F von Vorteil)

• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise; teamfähig, durchsetzungsstark und organisiert

Was wir sonst noch bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Gute Einführung und sorgfältige Einarbeitung in den Betrieb

• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Infrastruktur und Arbeitsplatz in einem jungen, offenen Team

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

• Kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen (40 Std./Wo., 5 Wo. Ferien) und Events für die Mitarbeitenden u.v.m.

• Moderner Pausenraum, Ergonomischer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten

In dieser abwechslungsreichen Stelle erwartet Sie ein umgängliches Team und ein kooperativer Vorgesetzter in einem sicheren und zukunftsträchtigen CH-Unternehmen. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an Herr Gianni Pilot gianni.pilot(at)optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt umgehend bei Ihnen melden. 

Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.