Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%)

About the job

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
• Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
• Pflege der Adress-, Mitglieder- und Verteilerlisten
• Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Detailhandel, Hotellerie oder vergleichbare Ausbildungen) und die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
• Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit

Ihre Perspektiven

• Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld 
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Arbeitsort im Zentrum von Bern

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Claudiu Antal: (E-Mail schreiben,+41 31 356 68 69).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des bevorzugtem Pensums an:

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