Sachbearbeiteri:in Administration

About the job

Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Religionsunterrichts an den Primarschulen im Kanton Basel. Rund 60 Religionslehrpersonen unterrichten an 33 Schulstandorten in verschiedenen Klassenstufen. Das Rektorat ist Teil des Religionspädagogischen Zentrums Basel im Hatstätterhof. Träger des Rektorats sind die Römisch-katholische und die Evangelisch-reformierte Kirche Basel-Stadt.

Infolge einer Pensionierung suchen wir per 1. November 2026 eine engagierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zur Neubesetzung unserer Administrationsstelle (50%). Sie ergänzen die bestehende zweite Administrationsstelle (ebenfalls 50%) und arbeiten eng im Rektoratsteam zusammen. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 3 Arbeitstage pro Woche.

Eine Einarbeitung ist bereits für September und Oktober 2026 vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Personaladministration

Telefondienst und Erteilung allgemeiner Auskünfte

Kommunikation mit Lehrpersonen und Schulleitungen

Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

Protokollführung sowie Erstellen von Statistiken

Organisation von Stellvertretungen

Mitarbeit bei der Pensenplanung des Religionsunterrichts

Führung der gemeinsamen Kasse und Abrechnungen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung

IT-Affinität und gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams (CMS-Erfahrung von Vorteil)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Bereitschaft für einen remote Pikettdienst zur Organisation von Stellvertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Lehrpersonen

Erfahrung im Schulumfeld Basel-Stadt von Vorteil

Mitglied einer Landeskirche

Wir bieten

Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Basel

Mehrarbeit kann familienfreundlich in den Schulferien kompensiert werden.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entlöhnung gemäss den Richtlinien der Römisch-katholischen Kirche Basel-Stadt

Kontakt

Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Rektorin Regina Erlekam (Co-Leitung)
unter der Telefon-Nummer +41 61 690 28 80 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14. Juni 2026. Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf – Dokument per E-Mail .

Termine für Bewerbungsgespräche:

Montag 22. Juni 9.00 -17.00 Uhr Montag 29. Juni 9.00 -17.00 Uhr