Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (w/m/d)

13 May 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Fluent), English (Fluent)
Obstgartenstrasse, 27, 8302 Kloten

Introduction

Bei Reist glauben wir fest daran, dass Teamarbeit den Unterschied macht. Es ist das „Wir“, nicht nur das „Ich“, das gemeinsam an Software- und Security-Herausforderungen arbeitet. Zusammen entwickeln wir Lösungen, die nicht nur intelligent, sondern auch zukunftsorientiert sind. Wir denken über den Tellerrand hinaus und lernen kontinuierlich dazu.

Unsere gute Laune und unsere Leidenschaft für die Arbeit sind ansteckend. Was wir tun, soll Spass machen, und wir sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die diese Begeisterung teilen.

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Arbeitest du gerne in einem Team und bist es gewohnt dein Know-How aktiv einzubringen und neue Aufgaben mit Elan anzupacken? Dann komm zu uns und werde Teil unseres Teams!

Wir suchen als Verstärkung eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

About the job

Das kannst du bewegen

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Termin- und Reiseplanung: Organisation und Koordination von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen

Eventmanagement: Organisation verschiedener Veranstaltungen und Events (Mitarbeiter-, Firmen- und Kundenanlässe, Partnerevents, Messeauftritte) sowie Give-Aways

Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung sowie weitere Gremien

Unterstützung in der Personaladministration

Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, Betreuung der Büro-Mietverträge unserer Standorte

Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe mit Fokus auf Digitalisierung

Wie dir das gelingt

Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistant

Du hast Freude daran, dich in komplexe technische Themen und Zusammenhänge einzuarbeiten

Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Du punktest mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise und stellst dein Organisationstalent gerne unter Beweis

Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich

Du bist eine fröhliche, aufgestellte Persönlichkeit und erkennst Lösungen, wo andere Probleme sehen

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen macht dir Spass und du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch (B2/C1), Französisch ist von Vorteil

Das bieten wir dir:

In einem modernen Arbeitsumfeld steht dir eine grosse Palette von modernsten Hilfsmitteln zur Verfügung. Es erwartet dich eine zukunftsorientierte und herausfordernde Tätigkeit, ein dynamisches und wachsendes Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten. Schätzt du eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und einer familiären Unternehmenskultur, bei der Fairness und Teamspirit grossgeschrieben wird? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen.

Direktbewerbungen werden bevorzugt.