Sachbearbeitung Soziale Dienste

About the job

Sie unterstützen gemeinsam mit der Sozialberatung Menschen in schwierigen Lebenslagen bei der Integration und der Sicherung ihrer Existenz. Dazu erledigen Sie nicht ausschliesslich administrative Aufgaben, sondern arbeiten auch persönlich mit den Klientinnen und Klienten zusammen.

Die Abteilung Soziale Dienste erbringt Dienstleistungen für die Bevölkerung im Rahmen wirtschaftlicher und persönlicher Hilfe. Sie ist unter anderem für die Unterbringung und Betreuung von Asyl- und Schutzsuchenden zuständig und verfolgt für alle Klientinnen und Klienten einen Integrationsauftrag.

Uetikon am See ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde am Zürichsee. Ein aktives Dorfleben, moderne Infrastruktur und zukunftsweisende Projekte prägen die Entwicklung unserer Gemeinde. Für rund 6'700 Einwohnerinnen und Einwohner sowie knapp 200 Unternehmen erbringen wir kundenorientierte Dienstleistungen in einem der modernsten Gemeindehäuser der Schweiz. Wir suchen Verstärkung für unser Team per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Sozialberatung (u.a. Unterlagen einholen und aufbereiten, Versicherungsleistungen geltend machen, Koordination Arbeitsintegrationsangebote)
• Persönliche Gespräche mit Klientinnen und Klienten (bei Bedarf auch Hausbesuche)
• Förderung der Selbstständigkeit von Klientinnen und Klienten bei administrativen Angelegenheiten
• Administration im Zusammenhang mit dem Wohnraum der Klientinnen und Klienten
• Organisation und Unterstützung bei Umzügen
• Mitarbeit im Abteilungssekretariat (Korrespondenz, Listenpflege, Datenablage)
• Betreuung des Schalters und des Telefons

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder vergleichbare Ausbildung), Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung ist von Vorteil.
• Sie schätzen den Kundenkontakt, sind lösungsorientiert und überzeugen als belastbare und diskrete Persönlichkeit.
• Sie begegnen Menschen unterschiedlichster Herkunft und Lebenssituationen offen, respektvoll und vorurteilsfrei.
• Sie behalten den Überblick, arbeiten selbstständig und springen unkompliziert ein, wenn tatkräftige Unterstützung gefragt ist, von der Umzugsorganisation bis zu kurzfristigen Aufgaben.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen, Erfahrungen mit «Tutoris» und «CMI» sind wünschenswert.

Unser Angebot

Sie erwartet ein eingespieltes und hilfsbereites Team, welches Sie sorgfältig in Ihre Aufgaben einführt. Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Zeitreglements und ein modernes Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich. Mobilität wird bei uns grossgeschrieben: Mitarbeitendenparkplätze, E-Ladestationen in der Tiefgarage, zwei S-Bahn-Linien, Ortsbusse sowie E-Bikes und Gemeindefahrzeuge stehen zur Verfügung. Weiterbildung verstehen wir nicht als Einzelmassnahme, sondern als festen Bestandteil unserer Führungskultur.

Lernen wir uns kennen

Klingt diese Aufgabe nach Ihnen? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Bei Fragen stehen Ihnen Andreas Rutschi, Leiter Soziale Dienste, 044 922 72 41, oder Gabriela Huber, Leiterin Stabsstelle Personal, 044 922 72 03 gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform.