Zentralsekretär:in 60-80%

In dieser Drehscheibenfunktion zwischen Behördenmitgliedern, Mitarbeitenden und der Gesamtkirchgemeinde arbeiten Sie mit unterschiedlichsten Personen zusammen und tragen wesentlich zu einem gut funktionierenden Miteinander der drei Kirchgemeinden bei.

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten die Sitzungen des Gesamtkirchgemeinderates vor und schreiben an den Sitzungen das Protokoll
• Sie organisieren die zweimal jährlich stattfindenden Gesamtkirchgemeindeversammlungen und verfassen die entsprechenden Protokolle
• Sie begleiten die administrativen Geschäfte und stellen termingerechte Abläufe sicher
• Sie verwalten die Reglemente und Verordnungen und machen auf allfällig notwendige Anpassungen aufmerksam
• Sie sorgen dafür, dass die Jahresberichte von Behörden und Mitarbeitenden rechtzeitig bei Ihnen eintreffen und Sie genügend Zeit für die Zusammenstellung und Organisation der Übersetzung in die zweite Amtssprache haben
• Sie erstellen die Ganzjahresplanung für sämtliche Sitzungen der Gesamtkirchgemeinde
• Sie beteiligen sich bei Bedarf mit Ihren Know How in Sachen Verfahrensabläufe an Verhandlungen und Beratungen
• Sie sind verantwortlich für die fachgerechte Archivierung.
• Im Auftrag des Gesamtkirchgemeinderates pflegen Sie Kontakte zu Behörden und Institutionen
• Im Auftrag des Gesamtkirchgemeinderates beteiligen Sie sich an Projekten der Gesamtkirchgemeinde, die der Weiterentwicklung dienen 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder Matura mit funktionsspezifischer Weiterbildung (z.B. Recht, Betriebswirtschaft)
• Wünschenswerterweise bringen Sie Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der Verfahrensabläufe in Gemeinde/Kirchgemeinde mit oder sind gewillt, sich diese zeitnah anzueignen
• Sie sind mit der Protokollführung vertraut
• Der reformierten Landeskirche stehen Sie positiv gegenüber
• Sie verfügen über sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, usw.)
• Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (Wort und Schrift)
• Diskretion, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
• Selbständiges Arbeiten sind Sie sich gewohnt
• Die Gesamtkirchgemeinderatssitzungen erfordern ca einmal monatlich auch abends Ihre Anwesenheit.

Was wir anbieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und vielseitigen Team
• Eine angemessene Vergütung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
• Die Jahresarbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Biel als Arbeitort.

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