Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

About the job

Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d) Precious Metal Casting AG – Schweiz

Über uns

Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Französisch)
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben.
• Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
• Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
• Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter)
• Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
• Sehr gute Deutsch-, English sowie sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend
• Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis

Was wir bieten

• Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
• Faire und transparente Anstellungsbedingungen

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.