Sachbearbeiter/in Administration (50-60%) - befristet bis Ende 2026

18 February 2026
50 – 60%
Permanent position
German (Native language), English (Fluent)
Rapperswil SG

About the job

Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)

Sachbearbeiter/in Administration (50-60%) - befristet bis Ende 2026

Ihre Aufgaben

Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale

Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz

Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen

Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge, Schlüsselverwaltung)

Betreuung laufender Mietverhältnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation

Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte

Materialbewirtschaftung, Botengänge sowie einfache Kassenführung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung

Das dürfen Sie erwarten

Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.