Assistant-e administratif-ve

About the job

Rejoignez une association engagée dans la préservation et la valorisation du patrimoine genevois.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons

un·e assistant·e administratif·ve (40 à 50 %)

afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre association.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce (ou formation jugée équivalente).
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome dans les tâches confiées, tout en appréciant le travail en équipe.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Intérêt marqué pour le patrimoine et adhésion aux valeurs de notre association.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif courant de l'association.
• Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques.
• Assurer la gestion administrative de la base de données des membres.
• Gérer la facturation.
• Soutenir l'organisation des activités et des événements de l'association.
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs en collaboration avec les responsables des différents secteurs.

Nous offrons

• Un poste au sein d'une association reconnue et engagée.
• Une activité variée au cœur de la vie de l'association.
• Un environnement de travail convivial, collaboratif et bienveillant.
• Un accompagnement lors de la prise de fonction.
• La possibilité de contribuer concrètement à la préservation et à la mise en valeur du patrimoine genevois.

Postulation

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet comprenant :

• un CV ;
• une lettre de motivation comprenant vos prétentions salariales
• les certificats de travail ;
• les diplômes.

Délai de postulation: le 14 août 2026.