Kanton St. Gallen
St. Gallen
Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
- 07 September 2026
- 100%
- Permanent position
- St. Gallen
About the job
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
- Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
- Superuser:in NESA
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
- First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
- Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens
- Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reiche dein Dossier bitte bis 23. September 2026 via untenstehendem Link ein.Esther Bucher, Leiterin HR, Telefon +41 58 228 26 23, E-Mail schreiben
