Immobilienbewirtschafter / Assistent (m/w/d) 80%

About the job

Über uns

Als ein in der Region etablierter Immobilien-Dienstleister sind wir unseren Kunden und Kundinnen seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher und qualitätsorientierter Partner. Wir sind vertrauenswürdige und ambitionierte Problemlöser, die täglich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Mieter und Mieterinnen, unsere Kunden und Kundinnen sowie Partner da sind. Die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bildet unser Teamgeist, den wir sowohl intern als auch extern pflegen. Unsere langjährige und vielfältige Fachkompetenz, unser weitreichendes Beziehungsnetzwerk und unsere Seriosität sind das Fundament dafür.

Wir suchen eine selbständige, kundenorientierte Persönlichkeit für diese vielseitige Stelle.

Sie betreuen mehrheitlich selbständig Liegenschaften, die zum Portefeuille zweier Geschäftsleitungsmitglieder gehören.

Ihre Hauptaufgaben dabei sind:

• Vorbereitung und Protokollführung von Stockwerkeigentümer- und Miteigentümer-versammlungen sowie Bearbeitung der Pendenzen etc.
• Bewirtschaftung von Liegenschaften inkl. sämtlicher Back-Officearbeiten wie das Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Vertragsüberschreibungen, Weiterbelastungen, Kündigungen, Mieterrundschreiben etc. Dazu gehören auch Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Objekten.
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit MieterInnen, EigentümerInnen und HandwerkerInnen
• Mitarbeit und teilweise selbständige Abwicklung von kleineren Umbauten und Renovationen
• Mithilfe bei der Bearbeitung der Tagespost
• Abwicklung von Schadenfällen
• Kontierung von Rechnungen
• Erstellen von Schlussabrechnungen
• Ablage der Akten
• Abrechnung der Online-Inserate

Sie unterstützen zudem die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B.

• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Mitarbeit bei der Vertragserstellung für die Bereiche Verkauf und Beratung nach Bedarf

Sie bringen folgendes mit:

• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder die Bereitschaft sich das branchenspezifische Wissen anzueignen
• sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher in der deutschen Korrespondenz, ebenfalls können Sie sich in Französisch und Englisch verständigen
• Word-, Excel- und Outlookbeherrschung und haben Zahlenflair
• Ihre vielfältigen Aufgaben selbständig und vorausschauend zu organisieren
• Belastbarkeit und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
• ein selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld, sind kommunikativ und flexibel