Kanton St. Gallen
St.Gallen
10 hours ago
Sachbearbeiter/in Administration
- 05 March 2026
- 50%
- Permanent position
- St.Gallen
About the job
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.Für unser Amtssekretariat suchen wir befristet vom 1. Juni bis 30. November 2026 oder nach Vereinbarung für eine Mutterschaftsvertretung eine/n
Sachbearbeiter/in Administration
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten, wie- administrative Bearbeitung von Genehmigungs- und Baugesuchen im Geschäftsverwaltungssystem INGE
- administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen inkl. Protokollführung
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung, Pflege des Ablagesystems GEVER
- Verarbeitung des Postein- und -ausgangs
- Geschäftskontrolle, Führung von Statistiken
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Diskretion, stilsicheres Deutsch, Organisationstalent sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Themenfeld
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem kollegialen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
