Teamleitung Administration und Projekte 80-100% (w/m/d)
Key information
- Publication date:16 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent)
- Place of work:Josefstrasse 59, 8005 Zürich
Wir bringen erfolgreich Apothekenerfahrung, Expertise in aufbauender Fortbildung und viele Ideen zusammen, um ApothekerInnen und Apothekenteams eine effiziente, praxisorientierte Fort- und Weiterbildung anzubieten, die sich mit erkennbarem Mehrwert für die Kunden und die Apotheke umsetzen lässt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine neu geschaffene Position eine:
Mit dieser neu geschaffenen Stelle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der operativen Führung der Organisation mit Fokus auf die Administration und Prozesse. Es wird eine Hands-on Person gesucht, welche in unser motiviertes und kollegiales Team passt.
Das erwartet Sie:
- Leitung und Organisation: Führung des Sekretariats und Backoffice (7 Teilzeitmitarbeitende) mit Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Prozess- und Projektmanagement: Optimierung, Etablierung und Überwachung von Prozessen sowie Leitung und Koordination von Projekten – idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Kundenerlebnis & Schnittstellen: Sicherstellung einer positiven Kundenerfahrung, insbesondere in administrativen Abläufen; zentrale Ansprechperson für externe Partner (z.B. Buchhaltung).
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitverantwortung für die operative Führung mit Fokus auf Administration und Prozesse in einem motivierten Umfeld.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement (z.B. Business Administration, Projektmanager o.ä.).
- Erste Erfahrung in der Leitung und Koordination von Projekten von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache) und Französisch (mündlich fliessend/B2)
- Konzeptionelles Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Teams
- Unternehmerisches Denken und hohe Eigeninitiative
- Offene und positive Einstellung mit lösungsorientiertem Handeln
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung direkt beim HB Zürich
- Viel Freiraum bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung in der Teamführung und Umsetzung von Aktivitäten
- Unterstützung durch ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team
- Interessante Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit für Homeoffice und attraktive Fringe Benefits
Auskunft erteilt gerne Herr Thomas Wismer, Geschäftsführung, Tel. 044 552 60 10.
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