Administrative Assistant (60% - 70%) *** Administrative Employee (60-70%)

About the job

The HES-SO Valais-Wallis educates more than 2,800 students and contributes, through research, to innovation, economic and social development as well as job creation. Its School of Engineering, located on the new Energypolis Campus, shares its premises with the EPFL and cutting-edge start-ups. It is a true innovation ecosystem, combining education and research. Join us!

***

Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Auf dem neuen Campus Energypolis bildet die Hochschule für Ingenieurwissenschaften zusammen mit der EPFL und modernsten Start-ups ein innovatives à-kosystem für Bildung und Forschung. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

To replace the incumbent who has retired, the School of Engineering is advertising a position for:

Administrative Assistant (60-70%)

Your mission

• Ensure the organisation, administrative management and client relationship follow-up for room bookings at the Energypolis Campus

• Contribute to the implementation and smooth running of internships and "technical career discovery" workshops for young people, in collaboration with the manager

• Provide administrative support to academic secretariats, linked to the student lifecycle

• Participate in general tasks related to the School's secretariat

Your profile

• Commercial professional maturity or equivalent qualification

• Strong skills in administrative management, with a keen sense of organisation, rigour and discretion

• Positive, dynamic personality, recognised for strong client orientation

• Ease in written and oral communication

• Ability to work independently and in a team, with a developed collaborative spirit

• Motivation, flexibility, initiative and versatility

• Very good command of the MS Office environment and good adaptability to new digital environments

• Bilingual French and German, knowledge of English is an asset

Work rate 60%-70%

Workplace Sion

Start date 1 November 2026 or to be agreed

Contract duration Permanent contract

Ms Madeleine Steffen, executive assistant of the School of Engineering, will provide all desired information regarding the job description upon request (madeleine.steffen(a)hevs.ch).

We invite you to submit your complete application file on our website at www.hevs.ch/job by 22 September 2026. Only online applications will be considered.

***

Aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin schreibt die Hochschule für Ingenieurwissenschaften die folgende Stelle aus:

Administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter (60-70 %)

Ihre Aufgabe

• Kundenbetreuung, Organisation und Verwaltung der Raumreservationen auf dem Campus Energypolis

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Schnupperpraktika und Workshops für Jugendliche, die technische Berufe kennenlernen möchten

• Administrative Unterstützung der Studiensekretariate

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten der Hochschule

Ihr Profil

• Kfm. Berufsmatura oder gleichwertiger Abschluss

• Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen

• Positive, dynamische und polyvalente Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Motivation, Flexibilität, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Diskretion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten

• Zweisprachig Deutsch-Französisch, Englischkenntnisse von Vorteil

Beschäftigungsgrad 60-70 %

Arbeitsort Sitten

Stellenantritt 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer unbefristet

Madeleine Steffen, Direktionsassistentin der Hochschule für Ingenieurwissenschaften, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft (madeleine.steffen(a)hevs.ch).

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. September 2026 über unsere Website www.hevs.ch/job einzureichen. Es werden ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigt.