Assistenz Veranstaltungen und Kongresse

zur Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten im Bereich der Abteilungen Veranstaltungen und Kongresse:

• Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen/Abmeldungen 
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen 
• Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz (6 - 8 mal pro Jahr) 
• Selbständige Betreuung von Teilaufgaben in der kaufmännischen Administration 
• Korrespondenz in Deutsch sowie gelegentlich in Französisch und Englisch 
• Aktualisierung von Websites 
• Mitarbeit bei Auswertungen und Statistiken 
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule, Matura/BMS oder vergleichbar) 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
• Gutes Zahlenverständnis 
• Erfahrung mit Datenbankprogrammen von Vorteil 
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein 
• Zuverlässig, flexibel und belastbar 
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch 
• Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch 
• Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile 

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team 
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet 
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten 
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt 
• Moderne Anstellungsbedingungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf: E-Mail schreiben. Der Stellenantritt kann im Sommer 2025 erfolgen.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.